Our personal data protection undertaking: “Informed persons and protected data”

OUR PERSONAL DATA PROTECTION UNDERTAKING: “INFORMED PERSONS AND PROTECTED DATA”

La direction / l'organe de gouvernance de NEW ERA VISIONARY GROUP FZ-LLC (ci-après le responsable du traitement) assume la responsabilité et l'engagement maximums dans l'établissement, la mise en œuvre et le maintien de cette Politique de Protection des Données, garantissant l'amélioration continue du responsable du traitement dans le but d'atteindre l'excellence en matière de conformité au Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil, du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données et abrogeant la Directive 95/46/CE (Règlement Général sur la Protection des Données) (JOUE L 119/1, 04.05.2016).

The Data Protection Policy of NEW ERA VISIONARY GROUP FZ-LLC is based on the principle of proactive responsibility, according to which the data controller is responsible for compliance with the regulatory and jurisprudential framework that governs said Policy, and is able to demonstrate this to the competent control authorities.

In this regard, the data controller shall follow the following principles which should serve as a guide and framework for all his staff in the processing of personal data:

  1. 1 Design of Data protection: the data controller shall, both when determining the means of processing and at the time of the processing itself, implement appropriate technical and organisational measures, such as pseudonymisation, designed to apply effectively data protection principles such as data minimisation and to integrate the necessary guarantees into the processing.

  2. 2 Protection des données par défaut : le responsable du traitement doit mettre en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir que, par défaut, les données personnelles ne soient traitées que si elles sont nécessaires à chaque finalité spécifique du traitement.

  3. 3 Protection des données pendant le cycle de vie de l’information : les mesures garantissant la protection des données personnelles s’appliquent tout au long du cycle de vie de l’information.

  4. 4 Legality, loyalty and transparency: personal data will be treated in a lawful, loyal and transparent manner in relation to the interested party.

  5. 5 Limitation de la finalité : les données personnelles doivent être collectées pour des finalités déterminées, explicites et légitimes et ne doivent pas être traitées ultérieurement d’une manière incompatible avec ces finalités.

  6. 6 Minimisation des données : les données personnelles doivent être adéquates, pertinentes et limitées à ce qui est nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées.

  7. 7 Exactitude : les données personnelles doivent être exactes et, si nécessaire, tenues à jour ; toutes les mesures raisonnables doivent être prises pour garantir que les données personnelles inexactes au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées soient supprimées ou rectifiées sans délai.

  8. 8 Limitation de la durée de conservation : les données personnelles doivent être conservées sous une forme permettant l’identification des personnes concernées pendant une durée n’excédant pas celle nécessaire aux finalités du traitement des données personnelles.

  9. 9 Integrity and confidentiality: personal data shall be processed in a way that ensures appropriate security of personal data, including protection against unauthorised or unlawful processing and accidental loss, destruction or damage, through the implementation of appropriate technical or organisational measures.

  10. 10 Information et formation : l’une des clés pour garantir la protection des données personnelles est la formation et l’information fournies au personnel impliqué dans le traitement de ces données. Pendant le cycle de vie de l’information, tout le personnel ayant accès aux données sera correctement formé et informé de ses obligations en matière de respect de la réglementation sur la protection des données.

The Data Protection Policy of NEW ERA VISIONARY GROUP FZ-LLC is communicated to all personnel of the data controller and made available to all interested parties.

Consequently, this Data Protection Policy involves all the personnel of the data controller, who must know and assume it, considering it as their own, each member being responsible for applying it and verifying the data protection rules applicable to their activity, as well as identifying and providing the improvement possibilities that they consider appropriate in order to achieve excellence in relation to its compliance.

This Policy will be reviewed by the Management / Governing Body of NEW ERA VISIONARY GROUP FZ-LLC, as many times as deemed necessary, in order to comply, at all times, with the provisions in force regarding personal data protection.