التزامنا بحماية البيانات الشخصية: “معلومات واضحة وبيانات محمية“
التزامنا بحماية البيانات الشخصية: “معلومات واضحة وبيانات محمية“
تتحمل الإدارة / الهيئة الإدارية لشركة NEW ERA VISIONARY GROUP FZ-LLC (والتي ستُشار إليها فيما بعد بـ ”المتحكم في البيانات”) المسؤولية القصوى والالتزام التام بوضع وتنفيذ والحفاظ على سياسة حماية البيانات هذه، مع ضمان التحسين المستمر بهدف تحقيق الامتياز في الامتثال لأحكام اللائحة الأوروبية (الاتحاد الأوروبي) 2016/679 الصادرة عن البرلمان الأوروبي ومجلس الاتحاد الأوروبي بتاريخ 27 أبريل 2016، والمتعلقة بحماية الأفراد فيما يخص معالجة البيانات الشخصية والتداول الحر لهذه البيانات، وإلغاء التوجيه رقم 95/46/EC (اللائحة العامة لحماية البيانات).
تعتمد سياسة حماية البيانات لدى NEW ERA VISIONARY GROUP FZ-LLC.
وفي هذا السياق، يتبع المتحكم في البيانات المبادئ التالية، والتي يجب أن تكون بمثابة دليل وإطار عمل لجميع الموظفين عند معالجتهم للبيانات الشخصية:
1 تصميم حماية البيانات: يجب على المتحكم في البيانات تنفيذ التدابير الفنية والتنظيمية المناسبة عند تحديد وسائل المعالجة وفي أثناء المعالجة ذاتها، مثل استخدام تقنيات التمويه (pseudonymisation)، لضمان تطبيق مبادئ حماية البيانات بشكل فعال مثل تقليل البيانات، ودمج الضمانات اللازمة في عملية المعالجة.
2 حماية البيانات بشكل افتراضي: يجب تنفيذ تدابير تقنية وتنظيمية مناسبة لضمان أنه بشكل افتراضي، تتم معالجة البيانات الشخصية فقط إذا كانت ضرورية لكل غرض محدد من أغراض المعالجة.
3 حماية البيانات طوال دورة حياتها: يجب أن تكون تدابير حماية البيانات الشخصية سارية طوال دورة حياة المعلومات كاملة.
4 المشروعية، والشفافية، والنزاهة: تتم معالجة البيانات الشخصية بطريقة قانونية ونزيهة وشفافة بالنسبة لصاحب العلاقة.
5 تحديد الغرض: تُجمع البيانات الشخصية لأغراض محددة وصريحة ومشروعة، ولا يُعاد استخدامها بطريقة غير متوافقة مع هذه الأغراض.
6 تقليل البيانات: يجب أن تكون البيانات الشخصية مناسبة وذات صلة ومحدودة بما هو ضروري للأغراض التي تتم معالجتها من أجلها.
7 الدقة: يجب أن تكون البيانات الشخصية دقيقة، وتُحدَّث عند الضرورة؛ ويجب اتخاذ جميع التدابير المعقولة لضمان حذف أو تصحيح البيانات غير الدقيقة دون تأخير.
8 تحديد فترة الاحتفاظ: يجب الاحتفاظ بالبيانات الشخصية بشكل يسمح بتحديد هوية أصحابها لفترة لا تزيد عن الضروري لأغراض المعالجة.
9 السلامة والسرية: تتم معالجة البيانات الشخصية بطريقة تضمن أمنها المناسب، بما في ذلك الحماية من المعالجة غير المصرح بها أو غير القانونية، ومن الفقد العرضي أو التدمير أو التلف، وذلك من خلال تنفيذ تدابير فنية أو تنظيمية مناسبة.
10 المعلومات والتدريب: أحد المفاتيح الأساسية لضمان حماية البيانات الشخصية هو توفير التدريب والمعلومات للموظفين المشاركين في المعالجة. وخلال دورة حياة المعلومات، يجب أن يكون جميع الموظفين الذين لديهم وصول إلى البيانات مدرَّبين ومُطلعين على التزاماتهم المتعلقة بالامتثال لقوانين حماية البيانات.
تُبلَّغ سياسة حماية البيانات الخاصة بـ NEW ERA VISIONARY GROUP FZ-LLC إلى جميع موظفي المتحكم في البيانات وتُتاح لجميع الأطراف المعنية.
وبالتالي، تشمل هذه السياسة جميع موظفي المتحكم في البيانات، الذين يجب أن يطلعوا عليها ويفهموها ويعتبروها جزءًا من مسؤولياتهم، حيث يكون كل عضو مسؤولًا عن تطبيقها والتحقق من القواعد المعمول بها لحماية البيانات المرتبطة بنشاطه، وكذلك تحديد وتقديم اقتراحات التحسين التي يرونها مناسبة لتحقيق الامتياز في الامتثال لها.
سيتم مراجعة هذه السياسة من قبل الإدارة / الهيئة الإدارية لشركة NEW ERA VISIONARY GROUP FZ-LLC كلما لزم الأمر، لضمان التوافق الدائم مع الأحكام السارية بشأن حماية البيانات الشخصية.